Kinh nghiệm xin visa Nhật tự túc
Cô gái ấy lại xách vali đi tiếp rồi! Nhật Bản thẳng tiến. Trước khi đi, tất nhiên là phải qua cửa ải visa cái đã. Như vậy, kinh nghiệm xin visa Nhật tự túc như thế nào, bạn hãy cùng Quyên xem qua các bước để vượt qua cửa này nha.
Mình xin visa đi du lịch Nhật tự túc, nên bài viết này Quyên chỉ tập trung vào hướng dẫn cách xin loại visa này thôi.
Mục lục bài viết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật tự túc
Bước 2: Hướng dẫn cách điền mẫu Đơn xin visa Nhật Bản tự túc
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật hoặc tại Đại lý Ủy thác
Bước 4: Nhận kết quả visa Nhật tự túc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật tự túc
Theo yêu cầu của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp. HCM, bạn cần phải nộp những giấy tờ sau:
1. Hộ chiếu
2. Đơn xin visa
3. Hình dán đơn (4.5×4.5)
4. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
・Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
・Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
・Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v…
5. Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.)
※Phạm vi hoạt động trong thời gian lưu trú chỉ là hoạt động tham quan du lịch.
Nếu bạn nộp đơn làm visa Nhật tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội, bạn tham khảo những hồ sơ cần nộp tại Link này nhé: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_SVisaTOUR.html
Dưới đây là những hồ sơ làm visa du lịch Nhật tự túc mà Quyên đã nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Tp.HCM:
1. Hộ chiếu: mình nộp bản gốc hộ chiếu hiện tại + bản gốc hộ chiếu cũ (hộ chiếu cũ là để chứng minh thêm lịch sử du lịch của mình)
2. Đơn xin visa: Tải mẫu đơn của Lãnh sự quán tại Link này, điền vào đầy đủ rồi in ra.
3. Một tấm hình dán đơn (4.5×4.5)
4. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi:
- Quyên nộp sao kê số dư ngân hàng (150tr),
- Giấy xác nhận việc làm (viết bằng tiếng Anh, công ty xác nhận mình là nhân viên, làm việc từ thời gian nào)
- Bản sao hợp đồng lao động (không cần công chứng; nếu hợp đồng chỉ có tiếng Việt cũng không cần phải đi dịch thuật), bạn nhớ đem theo bản gốc. Họ xem xong, sẽ trả lại bạn bản gốc.
5. Lịch trình lưu trú:
- Quyên nộp Lịch trình lưu trú theo mẫu của Lãnh sự quán. Bạn tải mẫu tại đây
- Đặt chỗ khách sạn (mình lên booking.com đặt phòng, bạn nên chọn khách sạn nào có thể hủy phòng không tốn phí. Sau khi có visa, nếu muốn thay đổi khách sạn khác, bạn có thể hủy phòng)
Bước 2: Hướng dẫn cách điền mẫu Đơn xin visa Nhật Bản tự túc
Ghi chú: Phần Dates and duration of previous stays in Japan (ngày và thời hạn bạn ở Nhật trước đây): Nếu bạn chưa từng đi Nhật thì điền “NO”
Trường hợp có trẻ em đi cùng: phần chữ kí, có thể kí thay và ghi chú bên dưới chữ kí là đã ký bởi mẹ/ba/người giám hộ. Ví dụ: ghi “Signed by mother”.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật hoặc Đại lý Ủy thác
Bạn có thể đến nộp hồ sơ xin visa Nhật tự túc trực tiếp tại Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Nhật, hoặc nộp qua Đại lý Ủy thác.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp. Hồ Chí Minh: Người nộp đơn đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào.
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 – 3933-3510
https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ)
. 8h30 – 11h30: nhận hồ sơ
. 13h15 – 16h45: trả kết quả
Đại Sự Quán Nhật Bản tại Hà Nội: Người nộp đơn sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3846 3000
https://www.vn.emb-japan.go.jp
Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ)
. 8h30 – 11h30: nhận hồ sơ
. 13h30 – 16h45: trả kết quả
Bạn nhớ đem theo CMND để trình trước khi vào cổng ĐSQ/LSQ.
Đến Lãnh sự quán, Quyên vào lấy số thứ tự, ngồi đợi khoảng 30 phút là tới lượt. Sau khi họ nhận đủ hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc của mình, Quyên được cấp 1 tờ biên nhận.
Trong lúc nhận hồ sơ xin visa Nhật tự túc, họ hỏi mình một số câu hỏi như:
- Bạn đi bao nhiêu thành phố trong chuyến này?
- Bạn ở bao nhiêu khách sạn trong chuyến này? Tổng chi phí khách sạn hết bao nhiêu?
- Bạn tham quan những điểm nào ở Osaka? (Quyên thiệt tình trả lời là Quyên không thể nhớ tên điểm tham quan, toàn tên tiếng Nhật thôi. Mình có liệt kê chi tiết trong lịch trình đó, bạn xem giúp mình nhé)
- Bạn có đi chung với ai không?
Đại lý Ủy thác
Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ làm visa du lịch Nhật tự túc thông qua Đại lý Ủy thác nhận hồ sơ xin visa Nhật (có tính phí dịch vụ 150k – 300k tùy đại lý)
Bước 4: Nhận kết quả visa và thanh toán phí visa du lịch Nhật tự túc
Khi đến Tổng LSQ/ Đại sứ quán nhận kết quả, bạn nhớ đem theo biên nhận hồ sơ.
Thời gian trả hồ sơ: 1:15-4:30 chiều từ thứ hai đến thứ sáu
Phí visa: 610k/single entry
Khi nào đậu visa mới đóng phí.
Những điều cần chú ý khi xin visa Nhật Bản tự túc:
- Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa
- Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu
- Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
- Đem theo biên nhận khi đến nhận kết quả.
- 8 ngày làm việc nếu nộp trực tiếp tại Đại Sứ Quán/Tổng LSQ Nhật.
- 5 ngày làm việc nếu nộp qua Đại lý Ủy thác
Thời hạn visa Nhật: 3 tháng. Nhưng tùy theo lịch trình du lịch của bạn, ĐSQ/Tổng LSQ Nhật sẽ cấp thời hạn bạn được lưu trú tối đa ở Nhật 15 ngày hoặc 30 ngày.
Quyên nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh Sự Quán Nhật, sau 10 ngày kể từ lúc nộp hồ sơ xin visa Nhật tự túc, bên Tổng LSQ mới gọi điện thoại báo mình lên nhận kết quả visa. Có một điều hay nữa, đó là khi nào đậu visa mình mới phải đóng phí (tức là những trường hợp không được cấp visa sẽ không phải tốn phí). Hy vọng những chia sẻ về kinh nghiệm làm visa Nhật tự túc trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ dễ dàng hơn nhé.
Nhận được visa rồi, bạn mua vé máy bay chuẩn bị hành lý lên đường vi vu thôi.
Book phòng với Agoda dưới đây cũng được nha: